volver atras Procedimiento
PROCEDIMIENTO
Mejoramiento de Vivienda y Saneamiento Básico
Versión 1
Código GCV-PVH-PR-002
Proceso Promoción y desarrollo de proyectos de vivienda y solución de necesidades habitacionales Estado Vigente
1. OBJETIVO
Acompañamiento social a las familias, para que a través del programa de mejoramiento de vivienda mejoren sus condiciones de vida 
2. ALCANCE
Desde el contacto inicial con la familia interesada en el programa, realizando acompañamiento social, hasta la terminación de la obra de mejoramiento 
3. RESPONSABLE
Secretario de Despacho Obras Públicas
4. CONDICIONES GENERALES
. Tener documento de propiedad de la vivienda a mejorar, inscrito en la oficina de instrumentos públicos, o sana posesión con una antigüedad mínimo de 3 años (La sana posesión solo para el caso de predios en el área rural)
. Residir en la vivienda a mejorar.
. La vivienda debe estar libre de cualquier gravamen, hipoteca o embargo.
. Residir en la ciudad de Manizales, mínimo con cinco (5) años de antigüedad.
. Los ingresos del grupo familiar no pueden ser superiores a dos salarios mínimos mensuales legales vigentes
. No haber recibido subsidios para vivienda en los últimos diez (10) años en ningún municipio del país.
 
5. DEFINICIONES
6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA

. Ley 388 de 1997 "Por la cual se modifica la Ley 9 de 1989 y la Ley 2 de 1991 y se dictan otras disposiciones"

. Decreto Único Reglamentario 1077 de 2015 "Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Vivienda, Ciudad y Territorio.

. Acuerdo 0442 de 1999, modificado y adicionado por el acuerdo 0641 de 2006 Por el cual se crea el Subsidio Municipal de Vivienda de Manizales y se dictan normas para su adjudicación.

. Acuerdo 0683 de 2008 Por el cual se establece el subsidio familiar para mejoramientos de vivienda de interés social rural.

. Acuerdo 955 de 2017, Por el cual se modifica el acuerdo 442 de 1999 y se derogan los acuerdos 641 de 2006 y 683 de 2008.

. Decreto 0594 de 2017 "Por el cual se reglaamenta la administración, postulación y asignación del Subsidio Municipal de Vivienda Urbana y Rural del municipio de Manizales y se derogan unas disposiciones.
7. DESARROLLO
QUÉ SE HACE QUIÉN LO HACE REGISTRO CÓMO LO HACE
Inscripción en ventanilla   - Líder de proyecto
- Auxiliares Administrativos 

Oficio de Solicitud de subsidio de mejoramiento de vivienda 
Las personas interesadas en el programa de mejoramiento de vivienda se inscriben en ventanilla de la Unidad de Gestión de Vivienda, adjuntando la factura de predial, certificado de unidad de gestión del riesgo y copia de cedula. (No se inscriben la vivienda que se encuentran en suelo condicionado) 
Cruce de bases de datos  - Líder de proyecto 
Base de Datos programa Mejoramiento de Vivienda 
Se hace el cruce de la cédulas de las personas para identificar las que tienen otra vivienda o han recibido subsidio de vivienda 
Contacto Inicial con los solicitantes  - Líder de proyecto
- Auxiliares Administrativos 

Base de Datos programa Mejoramiento de Vivienda 
Una vez se tienen los listados de familias que desean acceder al programa, ya filtrados, se procede a realizar llamadas telefónicas, para verificar si están interesados en el mejoramiento de vivienda y se programa visita domiciliaria. 
Priorización de Visitas  - Líder de proyecto 
Base de Datos programa Mejoramiento de Vivienda 
Se priorizan las visitas que tengan más antigüedad en la solicitud, los desplazados y discapacitados 
Visita domiciliaria  - Líder de proyecto
- Técnico Operativo 
- instrumento para valoración de obra en mejoramientos de vivienda
- requisitos para la solicitud de mejoramiento de vivienda y saneamiento básico
Base de Datos programa Mejoramiento de Vivienda 
En la visita domiciliara se diligencia el formato de Acta de Visita, se prioriza con el beneficiario las necesidades de la vivienda, que serán el objeto de mejoramiento. Las visitas se realizan con el Técnico Operativo de la oficina, o uno de los ingenieros contratistas. Una vez se verifica que la vivienda se puede mejorar se procede a solicitar los documentos para acceder al programa 
Recepción de documentos  - Auxiliares Administrativos  - solicitud para mejoramiento de vivienda
Formato de Solicitud para mejoramiento de vivienda.
Base de Datos programa Mejoramiento de Vivienda 
Las personas visitadas se convocan para que se acercan a la Unidad de Gestión de Vivienda y adjuntan la documentación que se solicitaron en la visita inicial y se diligencia el formato de estudio socioeconómico. 
Realización de presupuestos  - Técnico Operativo 
Expediente Postulación al programa 
Se realizan los presupuestos estimados por cada vivienda a la luz del programa CRYSTAL 
Revisión de documentos  - Líder de proyecto  - hoja de chequeo para mejoramiento de vivienda
Expediente Postulación
Hoja de Chequeo para Mejoramiento de Vivienda 
Una vez las familias aportan los documentos para acceder al mejoramiento, estos son revisados para verificar si cumplen los requisitos del programa y se les informa sobre el proceso a seguir 
Estructuración de carpeta por beneficiario.  - Auxiliares Administrativos
- Líder de proyecto 
- hoja de chequeo para mejoramiento de vivienda
Hoja de Chequeo
Expediente Postulación  
Se estructuran las carpetas por cada beneficiario y se verifica con hoja de chequeo sus contenidos 
Comité de subsidios  - Líder de proyecto
- Secretario de Despacho Obras Públicas 

Acta del comité de subsidios

resoluciones de adjudicación 
Una vez las familias reúnen los requisitos para acceder al programa, se pasan a aprobación del comité de subsidios y luego se realiza la resolución motivada.
 
Etapa precontractual  - Secretario de Despacho Obras Públicas 
Expedientes Postulaciones
 
Se cruzan los presupuestos programados por beneficiarios seleccionados y se determina el costo total a invertir 
Solicitud de documentos administrativos  - Profesional Especializado 
CDP
Certificado BPIM
Certificado PAA
 
Solicitud de CDP, Certificado de Banco de Proyectos y Certificado de Plan de Adquisiciones 
Elaboración de documentos para iniciar proceso contractual  - Profesional Especializado 
Pliegos de Condiciones
Invitación Publica
Estudios Previos
Análisis del Sector
Matriz de riesgo
 
Elaboración de Pliegos de Condiciones o invitación publica y/o Estudios Previos y/o Análisis del Sector y/o Matriz de Riesgo según sea el caso. 
Entrega de los documentos precontractuales para revisión jurídica  - Abogado Designado 
Pliegos de Condiciones
Invitación Publica
Estudios Previos
Análisis del Sector
Matriz de riesgo
 
Consolidación de observaciones e impresión de documentos en su versión final. 
Cargue en el SECOP  - Abogado Designado 
Secop II 
Procedimiento de cargue según instructivo de página COLOMBIA COMPRA EFICIENTE 
Selección de proponentes  - Abogado Designado
- Profesional Especializado 

SECOP II 
En la plataforma SECOP II se realiza el procedimiento correspondiente de selección del contratista. 
Proceso contractual  - Abogado Designado 
SECOP II 
Legalización del contrato 
Reunión de socialización con los beneficiarios  - Líder de proyecto
- Técnico Operativo 

Acta de Reunión 
Una vez se tiene elegido el contratista que ejecutara los mejoramientos de vivienda se procede a reunir las familias beneficiarias para presentar el programa de mejoramiento, al contratista y se hacen las recomendaciones sociales y técnicas del caso 
Visita de entrega al contratista del mejoramiento de vivienda  - Líder de proyecto
- Técnico Operativo 
- acta para visitas de inspección, observación o recolección de información
Acta de Visita 
Se programa visita con el contratista ejecutor a cada una de las viviendas para verificar las obras que se realizaran en cada una de las viviendas, se hacen nuevamente las recomendaciones del área social y técnica a las familias 
Visita de Seguimiento, realizada por el área social y técnica al mejoramiento en compañía del contratista  - Técnico Operativo
- Líder de proyecto 
- acta para visitas de inspección, observación o recolección de información
Acta de Visita 
Durante el proceso de ejecución de las obras del mejoramiento de vivienda se realizan visitas domiciliarias para verificar la satisfacción del usuario, en cuanto al proceso realizado. 
Recibo de Obra  - Líder de proyecto
- Técnico Operativo 
- acta de recibo de mejoramiento de vivienda
Acta de recibo de mejoramiento de vivienda 
Una vez finalizado el mejoramiento de vivienda se hace visita con el contratista se mide las obras realizadas y se recibe a satisfacción 
8. CONTENIDO
LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
 
Nombre: Juán David Arboleda ramírez
Cargo: PROFESIONAL ESPECIALIZADO
Fecha: 20/Oct/2023
 
Nombre: Olga Lucia Acosta Orozco
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 23/Oct/2023

 
Nombre: Claudia Maria Salazar Velasquez
Cargo: SECRETARIO DE DESPACHO
Fecha: 25/Oct/2023